คลังเก็บหมวดหมู่: การใช้งาน

เริ่มต้นการใช้งาน ตอนที่ 3

มาถึง ตอนที่ 3 กันแล้วนะครับ  จะเป็นการกำหนด กลุ่มบริการ  และค่าบริการล้างรถต่างๆ เพื่อใช้ในการกำหนดราคา ให้กับลูกค้าที่มาใช้บริการ ครับ

กลุ่มบริการ คือ เราสามารถสร้างกลุ่ม เพื่อแบ่งการบริการคาร์แคร์ต่างๆ ออกเป็นกลุ่มๆ ให้ง่ายต่อการนำมาใช้งาน หรือค้นหาและตรวจสอบ เช่น ร้านเรา มีการบริการออกเป็น

  • ล้างสี+ดูดฝุ่น
  • ล้างสี+เคลือบสี

เราก็สร้างกลุ่มบริการเป็น 2 กลุ่ม ขั้นตอนดังนี้ครับ ไปที่เมนู      ข้อมูลพื้นฐาน  >>>  กลุ่มบริการ

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - เมนูกลุ่มบริการ

โปรแกรมจะเปิด หน้าจอ กลุ่มบริการ ขึ้นมา เราก็สามารถเพิ่มกลุ่มบริการ ได้เลยครับ

วิธีการเพิ่มกลุ่มบริการ ก็เหมือนการเพิ่มแก้ไข ข้อมูลตามปกติครับ กดปุ่มเพิ่มข้อมูล (ปุ่มควบคุมการทำงาน ด้านขวามือ)

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กลุ่มบริการ

 

  • รหัสกลุ่ม : ใส่รหัสกลุ่ม ใส่เป็นตัวเลข หรือตัวอักษร ก็ได้ครับ  ( เช่น 001 ระวังไม่ให้ซ้ำกันนะครับ)
  • ชื่อกลุ่ม : ป้อนชื่อกลุ่มตามต้องการครับ ( เช่น ล้างสี + ดูดฝุ่น )
  • หมายเหตุ : ต้องการหมายเหตุอะไร ก็ใส่ไว้ได้เลยครับ

กดปุ่ม บันทึกการเพิ่มข้อมูล  เป็นอันเรียบร้อยครับ

 

ต่อไป เราก็มากำหนดค่าบริการล้างรถต่างๆ กันครับ  ไปที่ เมนู ข้อมูลพิ้นฐาน >>>  บริการ

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - เมนูบริการ

โปรแกรมจะเปิดหน้าจอ รายการบริการ ขึ้นมาครับ

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - บริการ

วิธีการเพิ่มรายการบริการ ก็เหมือนการเพิ่มแก้ไข ข้อมูลตามปกติครับ กดปุ่มเพิ่มข้อมูล (ปุ่มควบคุมการทำงาน ด้านขวามือ)

เราสามารกำหนด การบริการและราคาต่างๆ ได้เลยครับ

โดยมีรายละเอียดดังนี้

  • รหัสบริการ : ใส่รหัสบริการ เราสามารถกำหนดเองได้ครับ ( เช่น 001 ระวังอย่าให้ซ้ำกันครับ )
  • กลุ่มบริการ : เลือกกลุ่มบริการที่เราได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ครับ ( เช่น เลือก ล้างสี + ดูดฝุ่น )
  • ชื่อบริการ : กำหนดชื่อบริการตามต้องการ ( เช่น ล้างสี ดูดฝุ่น )
  • ราคาตามขนาดรถ : ให้ใส่ราคาค่าบริการ ตามขนาดของรถให้ครบครับ โดยมีทั้งหมด 6 ขนาด
  • ประเภทรายการ : เลือกประเภทรายการ เพื่อเป็นการกำหนดให้ไปแสดงที่ tab ไหนในหน้าจอชำระเงิน ( เช่น เลือก ล้างรถ  )
  • หมายเหตุ : ใส่หมายเหตุตามต้องการ

ป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็กดปุ่ม บันทึการเพิ่มข้อมูล เป็นอันเรียบร้อยครับ

เราก็ตั้งราคา การบริการล้างรถหรือบริการต่างให้ครบตามร้านของเราครับ

เมื่อเปิดหน้า ชำระเงิน ขึ้นมา โปรแกรมก็จะดึงไปแสดงที่ tab ล้างรถ  เพื่อให้เราเลือกในการทำรายการชำระเงินได้เลยครับ  

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตัวอย่างชำระเงิน

 

 

 

 

การเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูลต่างๆ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius จะมีปุ่มควบคุมการทำงาน อยู่ทางด้านขวามือ ซึ่งทำให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เมื่อผู้ใช้เปิดหน้าจอต่างๆขึ้นมาก็สามารถใช้งานปุ่มควบคุมการทำงานได้ทันที  โดยมีปุ่มการทำงานต่างๆดังนี้

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ปุ่มควบคุมการทำงาน

  • ล้างหน้าจอ เป็นการเคลียร์ค่าต่างๆให้เป็นค่าว่างๆ เพื่อง่ายต่อการพิมพ์เพื่อทำการบันทึกหรือแก้ไขข้อมูล
  • เพิ่มข้อมูล เมื่อกดปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถทำการกรอกข้อมูลต่างๆที่ต้องการเพิ่มได้  และเมื่อกรอกเสร็จก็กดปุ่ม บันทึกการเพิ่มข้อมูล โปรแกรมก็จะทำการเพิ่มข้อมูลให้
  • แก้ไขข้อมูล เมื่อกดปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลต่างๆที่ต้องการได้ และเมื่อแก้ไขเสร็จ ให้ทำการกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข โปรแกรมก็จะทำการบันทึกข้อมูลที่ได้แก้ไข เป็นอันเรียบร้อย
  • ลบข้อมูล เมื่อกดปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถทำการลบข้อมูลที่ต้องการได้ โดยจะมีข้อความเตือนเพื่อเป็นการยืนยันการลบข้อมูล
  • พิมพ์ เมื่อกดปุ่มนี้ เป็นการสั่งพิมพ์ออกเครื่องปริ้นเตอร์ (มีผลเฉพาะบางหน้าจอ)

 

การตั้งค่า การพิมพ์ใบรับรถ แบบเต็ม – แบบย่อ

ในการพิมพ์ใบรับรถ โปรแกรม Carcare Genius สามารถกำหนดได้ว่า ให้พิมพ์รูปแบบเต็ม หรือ แบบย่อ

ซึ่งสามารถกำหนดได้ที่ การตั้งค่าโปรแกรม  ขั้นตอนดังนี้

1. ให้ไปที่เมนู ตั้งค่าระบบ แล้วเลือก ตั้งค่าโปรแกรม

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าโปรแกรม-เมนู

2.  โปรแกรมจะทำการเปิดหน้าจอ การตั้งค่าโปรแกรมขึ้นมา ให้เลือก แก้ไขข้อมูล ดังภาพด้านล่าง

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าโปรแกรม-แก้ไขข้อมูล

3.  หลังจากนั้น ในส่วน การพิมพ์ใบรับรถ สามารถเลือกรูปแบบตามต้องการ  ดังภาพด้านล่าง

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าโปรแกรม-บันทึก

 

เมื่อทำการกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข  เป็นอันเสร็จขั้นตอนการตั้งค่า การพิมพ์ใบรับรถ ครับ

*** แสดงตัวอย่าง ใบรับรถ ทั้งสองแบบ

 

— แบบย่อ ขนาดเท่ากับสลิปใบเสร็จ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - รายงานใบรับรถแบบย่อ

 

— แบบเต็ม จะเป็นขนาด A4 และมีรายละเอียดมากกว่าแบบย่อ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - รายงานใบรับรถขนาดเต็ม

 

 

 

หน้าจอ ใบรับรถ

หน้าจอ ใบรับรถ ในการรับรถที่เข้าใช้บริการ ผู้ใช้สามารถเลือก หรือ ทำการค้นหาข้อมูลลูกค้า ได้โดยง่าย โดยการใส่ ทะเบียนรถ หรือ ชื่อ เพียงบางส่วน โปรแกรมก็จะแสดงข้อมูลลูกค้าที่เคยเข้าใช้บริการขึ้นมา และยังแสดงประวัติการเข้าใช้บริการ 5 ครั้ง หลังสุด ของลูกค้าแต่ละคนได้อีกด้วย

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ใบรับรถ ประวัติการใช้บริการ

 

 

การกำหนดรายการล้างรถ / บริการต่างๆ

กำหนด รายการ ล้างรถ หรือ บริการต่างๆ  ซึ่งเมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว โปรแกรมจะทำการดึงข้อมูลไปแสดงที่หน้าจอชำระเงิน เพื่อให้ผู้ใช้เลือกทำรายการขาย ได้อย่างถูกต้อง

กำหนดรายการ

การกำหนดรายการนี้  สามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับ บริการต่างๆของแต่ละร้านคาร์แคร์ได้ เช่นบางร้านมี  บริการนวดเท้า ,  กาแฟ  หรือบริการอื่นๆ  ก็สามารถกำหนดเข้าไปในรายการได้

หน้าจอ-ชำระเงิน

หน้าจอ ชำระเงิน ผู้ใช้สามารถ กรอกเลขทะเบียนรถ เพียงบางส่วน โปรแกรมจะดึงข้อมูลลูกค้า ที่เคยเข้ามาใช้บริการมาให้เลือก เพื่อความสะดวกต่อผู้ใช้งาน  หรือ สามารถทำการขาย โดยไม่ระบุลูกค้าได้

หน้าชำระเงิน-2

  •  สามารถพักการขาย ที่ทำอยู่  และเรียกขึ้นมา(คืนการขาย) ทำการขายในภายหลังได้
  • ในการขายสินค้า สามารถเลือดดูรายการสินค้าได้ที่ TAB สินค้า ซึ่งจะแสดงรายละเอียดสินค้าพร้อมรูปประกอบ ยี่ห้อ รุ่น  หรือ ยิงบาร์โค๊ดสินค้าได้โดยตรง
  • ในแต่ละรายการขายสินค้า/บริการ  สามารถระบุ จำนวนที่ต้องการได้  ในกรณีที่ซื้อมากกว่า 1 รายการ
  • สามารถแก้ไข ราคา ของสินค้าและบริการได้  (ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงราคา ในแต่ละรายการได้)
  • ออกใบเสร็จอัตโนมัติ เมื่อทำการรับเงิน  ( สามารถ เปิด – ปิด การออกใบเสร็จอัตโนมัติได้ที่หน้า ตั้งค่าโปรแกรม )
  • รองรับการขายแบบค้างชำระ  ( สามารถ เปิด – ปิด ระบบลูกหนี้ ได้ที่หน้า การตั้งค่าโปรแกรม )

ปัญหาที่พบเจอบ่อย หลังจากติดตั้งแล้วไม่สามารถเปิดโปรแกรมได้

การทำงานของโปรแกรม ต้องกำหนดสิทธิ์การรันโปรแกรมเป็นแบบ Administrator

  • ไปที่ Desktop ทำการคลิกขวา ที่shortcut   Carcare Genius    เลือก properties  จากนั้น ที่หัวข้อ Compatibility  ให้ติ๊กถูกที่ Run this program as an administrator  แล้วกด OK


แล้วลองเรียกโปรแกรมอีกครั้งครับ

***  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการ Install เสร็จสมบูรณ์  ถ้าไม่   ให้ Uninstall ออก แล้วลอง Install  ใหม่อีกครั้ง หรือต้องการความช่วยเหลือในการติดตั้งโปรแกรมสามารถ ติดต่อได้ที่ 084-007-1878 ยินดีให้บริการครับ

ความต้องการระบบขั้นต่ำ

Devices-computer-icon

เครื่องที่ใช้จะต้องมีรายละเอียด  ดังต่อไปนี้

  • Windows XP Service Pack 3  หรือ  windows 7  ขึ้นไป (windows 10 ใช้ได้)
  • ต้องติดตั้ง MS-Office 2007 ขึ้นไป
  • ต้องมีพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์อย่างน้อย  500 MB
  •  CPU ความเร็ว 1.4 GHz ขึ้นไป
  • RAM 1 GB ขึ้นไป

คุณสมบัติต่างๆของ โปรแกรม Carcare Genius

report-1

ความสามารถรองรับการทำงาน

  • รองรับเครื่องพิมพ์ทุกยี่ห้อ
  • รองรับการทำงานร่วมกับเครื่องอ่าน Barcode
  •  ใช้ร่วมกับลิ้นชักเก็บเงินได้ (เพิ่มเติม)

การทำงานต่างๆ

  • สามาถขายสินค้า / บริการ ทั้งแบบเงินสด เครดิต
  • ระบบลูกหนี้ เรียกดู ยอดค้างชำระ , ยอดชำระแล้ว ได้
  • ระบบคำนวน กำไร ขาดทุน ในแต่ละเดือน
  • มีระบบบันทึกรายจ่าย
  • กำหนดสินค้า / บริการ ได้ไม่จำกัด
  • รองรับการขาย / บริการ แบบ Barcode
  • พิมพ์ใบรับรถ , พิมพ์ใบเสร็จแบบย่อ หรือ แบบเต็ม
  •  ทำรายการชำระเงิน แบบไม่ระบุลูกค้าได้
  • สามารถพักการขาย และ เรียกคืนการขายได้
  • แสดงรูปสินค้า หน้าชำระเงิน

รายงานต่างๆ เช่น

  • รายงานสรุปประจำวัน
  • รายงานวิเคราะห์สินค้าและบริการ
  • รายงนสรุปการเข้าใช้บริการของลูกค้า
  • รายงานสินค้า
  • รายงาน งบ กำไร – ขาดทุน
  • รายงานสรุปการเข้าใช้บริการล้างรถ
  • รายงานสรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระ
  • รายงานการปรับสต๊อคสินค้า
  • รายงานการรับสินค้า

Untitled-8      Untitled-7 Untitled-6      Untitled-5 Untitled-4      Untitled-3

สนใจ ดาวน์โหลดโปรแกรมรุ่นทดลอง  คลิกที่นี่