มาถึง ตอนที่ 3 กันแล้วนะครับ  จะเป็นการกำหนด กลุ่มบริการ  และค่าบริการล้างรถต่างๆ เพื่อใช้ในการกำหนดราคา ให้กับลูกค้าที่มาใช้บริการ ครับ

กลุ่มบริการ คือ เราสามารถสร้างกลุ่ม เพื่อแบ่งการบริการคาร์แคร์ต่างๆ ออกเป็นกลุ่มๆ ให้ง่ายต่อการนำมาใช้งาน หรือค้นหาและตรวจสอบ เช่น ร้านเรา มีการบริการออกเป็น

• ล้างสี+ดูดฝุ่น
• ล้างสี+เคลือบสี

เราก็สร้างกลุ่มบริการเป็น 2 กลุ่ม ขั้นตอนดังนี้ครับ ไปที่เมนู      ข้อมูลพื้นฐาน  >>>  กลุ่มบริการ

โปรแกรมจะเปิด หน้าจอ กลุ่มบริการ ขึ้นมา เราก็สามารถเพิ่มกลุ่มบริการ ได้เลยครับ

วิธีการเพิ่มกลุ่มบริการ ก็เหมือนการเพิ่มแก้ไข ข้อมูลตามปกติครับ กดปุ่มเพิ่มข้อมูล (ปุ่มควบคุมการทำงาน ด้านขวามือ)

• รหัสกลุ่ม : ใส่รหัสกลุ่ม ใส่เป็นตัวเลข หรือตัวอักษร ก็ได้ครับ  ( เช่น 001 ระวังไม่ให้ซ้ำกันนะครับ)
• ชื่อกลุ่ม : ป้อนชื่อกลุ่มตามต้องการครับ ( เช่น ล้างสี + ดูดฝุ่น )
• หมายเหตุ : ต้องการหมายเหตุอะไร ก็ใส่ไว้ได้เลยครับ

กดปุ่ม บันทึกการเพิ่มข้อมูล  เป็นอันเรียบร้อยครับ

ต่อไป เราก็มากำหนดค่าบริการล้างรถต่างๆ กันครับ  ไปที่ เมนู ข้อมูลพิ้นฐาน >>>  บริการ

โปรแกรมจะเปิดหน้าจอ รายการบริการ ขึ้นมาครับ

วิธีการเพิ่มรายการบริการ ก็เหมือนการเพิ่มแก้ไข ข้อมูลตามปกติครับ กดปุ่มเพิ่มข้อมูล (ปุ่มควบคุมการทำงาน ด้านขวามือ)

เราสามารกำหนด การบริการและราคาต่างๆ ได้เลยครับ

โดยมีรายละเอียดดังนี้

• รหัสบริการ : ใส่รหัสบริการ เราสามารถกำหนดเองได้ครับ ( เช่น 001 ระวังอย่าให้ซ้ำกันครับ )
• กลุ่มบริการ : เลือกกลุ่มบริการที่เราได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ครับ ( เช่น เลือก ล้างสี + ดูดฝุ่น )
• ชื่อบริการ : กำหนดชื่อบริการตามต้องการ ( เช่น ล้างสี ดูดฝุ่น )
• ราคาตามขนาดรถ : ให้ใส่ราคาค่าบริการ ตามขนาดของรถให้ครบครับ โดยมีทั้งหมด 6 ขนาด
• ประเภทรายการ : เลือกประเภทรายการ เพื่อเป็นการกำหนดให้ไปแสดงที่ tab ไหนในหน้าจอชำระเงิน ( เช่น เลือก ล้างรถ  )
• หมายเหตุ : ใส่หมายเหตุตามต้องการ

ป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็กดปุ่ม บันทึการเพิ่มข้อมูล เป็นอันเรียบร้อยครับ

เราก็ตั้งราคา การบริการล้างรถหรือบริการต่างให้ครบตามร้านของเราครับ

เมื่อเปิดหน้า ชำระเงิน ขึ้นมา โปรแกรมก็จะดึงไปแสดงที่ tab ล้างรถ  เพื่อให้เราเลือกในการทำรายการชำระเงินได้เลยครับ  

หลังจากตอนที่แล้ว เราได้ทำการ ตั้งค่าโปรแกรมต่างๆ ในตอนนี้เราจะมาทำการตั้งค่าทะเบียนบริษัท และกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่างๆของโปรแกรมกัน  มาเริ่มกันเลยครับ

มาดูที่ ทะเบียนบริษัท กันครับ ให้เข้าไปที่เมนู ตั้งค่าระบบ >>> ทะเบียนบริษัท

หน้าจอ ทะเบียนบริษัท จะเป็นการกำหนดข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็น โปรแกรมจะนำข้อมูลนี้ไปออก ที่หัวบิล และรายงานต่างๆ ครับ

รายละเอียดต่างๆ ดังนี้

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ชื่อ – ไทย   ให้ใส่ชื่อร้านคาร์แคร์
• ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ แฟ๊กซ์

สามาถใส่รูปภาพ โลโก้ร้านได้ด้วยครับ ไฟล์รูปควรเป็น jpeg หรือ bmp ครับ

วิธีการแก้ไขข้อมูล ทะเบียนบริษัท ก็ง่ายๆครับ เหมือนการแก้ไขข้อมูลต่างๆในโปรแกรม

ให้ทำการกดปุ่มแก้ไขข้อมูล ที่อยู่ด้านขวามือ  แล้วทำการแก้ไขข้อมูลต่างๆ  แล้วก็กดปุ่ม บันทึกการแก้ไข ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ

ต่อมา เรามาดูการกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้กันครับ ในการใช้งานโปรแกรม เราสามารถกำหนดได้ว่า

ให้ผุ้ใช้คนไหน เข้าเมนูใดได้บ้าง  โดยทำการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน

โดยเข้าที่เมนู  ตั้งค่าระบบ >>> สิทธิ์การใช้งาน

จะเป็นการกำหนดสิทธิ์ การใช้งานโปรแกรมต่างๆ  เราสามารถกำหนดและแก้ไขได้ตามต้องการ

รายละเอียดดังนี้

• รหัสสิทธิ์  — รหัสใส่ตัวเลข หรือ อักษรก็ได้ครับ  เช่น 001
• ชื่อสิทธิ์ — ใส่ชื่อสิทธิ์  เช่น admin , พนักงานทั่วไป
• หมายเหตุ  —

ด้านล่างถัดมา จะเป็นการกำหนดว่า สิทธิ์การใช้งานนี้ สามารถเข้าเมนูใดได้บ้าง

เราก็แค่ติ๊กถูกที่เมนูต่างๆ ที่เราต้องการ ให้สิทธิ์การใช้งานนี้ ใช้ได้

การแก้ไขข้อมูล ก็เหมือนเดิมครับ  กดปุ่มแก้ไขข้อมูล ที่ปุ่มควบคุมการทำงานด้านขวามือ และทำการแก้ไขข้อมูลตามต้องการ แล้วกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข เป็นอันเรียบร้อยครับ กับสิทธิ์การใช้งาน

ต่อไปจะเป็นการกำหนดผู้ใช้งาน  ครับ  เข้าไปที่เมนู  ตั้งค่าระบบ >>> กำหนดผู้ใช้งาน

จะแสดงผู้ใช้งานต่างๆ และ ข้อมูลต่างๆของผู้ใช้แต่ละคน  โดยมีรายละเอียดดังนี้

• ชื่อผู้ใช้งาน  — ใส่ User Name
• รหัสผ่าน — ใส่ รหัสผ่าน
• สิทธิ์การใช้งาน  —  เลือกสิทธิ์การใช้งาน  โดยโปรแกรมจะแสดงสิทธิ์ที่เราได้ทำการสร้างสิทธิ์ไว้ก่อนหน้านี้ให้เราเลือกครับ เพื่อเป็นการกำหนดสิทธิ์ให้แต่ละคน
• หมายเหตุ

การแก้ไขข้อมูล ก็เหมือนเดิมครับ  กดปุ่มแก้ไขข้อมูล ที่ปุ่มควบคุมการทำงานด้านขวามือ และทำการแก้ไขข้อมูลตามต้องการ แล้วกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข เป็นอันเรียบร้อยครับ

แค่นี้ เราก็สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้แล้วครับ

หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเวลาและวันที่ เพื่อให้การทำงานของวันที่ต่างๆในโปรแกรมถูกต้อง ต้องไป set รูปแบบเวลาและวันที่ ใน windows ให้เป็นไทย ก่อน ดังรูป

แล้วก็มาเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมกันครับ ก่อนอื่นเราไปทำความรู้จัก การตั้งค่าต่างๆในโปรแกรมกันก่อนครับ  เปิดโปรแกรมขึ้นมา ให้เข้าไปที่เมนู

ตั้งค่าระบบ >>> ตั้งค่าโปรแกรม

โปรแกรมจะทำการเปิด หน้าจอ ตั้งค่าโปรแกรม ขึ้นมา ดังรูป

การกำหนดและเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆ ก็เหมือนการแก้ไข ข้อมูลในโปรแกรมตามปกติ ครับ ให้กดปุ่มแก้ไขข้อมูล  ก็สามารถแก้ไขข้อมูลต่างๆได้ แล้วก็กดปุ่ม บันทึกการแก้ไข ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ

กำหนดค่าต่างๆ เพื่อใช้ในการทำงานของโปรแกรม โดยมีรายละเอียดดังนี้

กำหนดค่า VAT เป็นการกำหนด ภาษีมูลค่าเพิ่ม ( % )

ราคาสิ้นค้า เป็นการกำหนดว่า ราคาสินค้าต่างๆนั้น เป็นรูปแบบ ราคารวม VAT หรือ เป็นแบบ ราคายังไม่รวม VAT การเลือกมีผลต่อการคิดเงินและการออกใบเสร็จ

ระบบลูกหนี้ เป็นการเปิด ปิด ระบบลูกหนี้

• ถ้าทำการเปิด โปรแกรมจะยอมให้ทำการชำระเงินแบบไม่เต็มจำนวนได้

พิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ เป็นการเปิด ปิด การพิมพ์ใบเสร็จแบบอัตโนมัติ

• เปิด มีผลที่หน้าจอชำระเงิน เมื่อทำรายการ และรับเงิน ถ้าเลือกเปิด โปรแกรมจะสั่งพิมพ์ใบเสร็จออกมาทันที  และสามารถเลือกรูปแบบใบเสร็จได้ ว่าต้องการพิมพ์แบบเต็ม หรือแบบย่อ

• ปิด จะไม่ทำการพิมพ์ใบเสร็จหลังจากทำรายการรับเงิน ที่หน้าชำระเงิน

วันที่เอกสาร เป็นการกำหนดว่า ให้แก้ไขวันที่ในหน้าจอใบรับรถได้ หรือ ห้ามแก้ไข

การพิมพ์ใบรับรถ เป็นการกำหนดว่า ให้โปรแกรมทำการพิมพ์ใบรับรถ ในรูปแบบเต็ม หรือ แบบย่อ (มีผลที่หน้าจอใบรับรถ)

กำหนดค่า ลิ้นชักเก็บเงิน เป็นการกำหนดค่า com port ที่ใช้ต่อกับลิ้นชักเก็บเงิน ถ้าไม่มีก็ให้เลือกเป็นไม่ใช้งาน

• เมื่อกำหนด com port แล้วผู้ใช้สามารถทดสอบได้ โดยการกดปุ่มทดสอบเปิดสิ้นชักเก็บเงิน โปรแกรมจะสั่งให้ลิ้นชักเก็บเงินเปิดออกมา

ชื่อปริ้นเตอร์แบบย่อ เป็นการกำหนด Printer name ของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ(แบบย่อ)

• ถ้าท่านใดใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ก็ต้องใส่ Printer Name ของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จลงไป
• ถ้าไม่มี ก็ปล่อยว่างๆครับ

ชื่อปริ้นเตอร์แบบเต็ม เป็นการกำหนด Printer Name ของเครื่องพิมพ์ ที่ใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จและใบรับรถแบบเต็ม (A4)

• ถ้าไม่ใส่ โปรแกรมจะสั่งพิมพ์ไปที่เครื่องปริ้นเตอร์ที่ set default ไว้กับ windows ครับ

ทั้งหมด ก็เป็นการตั้งค่าต่างๆให้กับโปรแกรม ตอนต่อไป จะเป็นการตั้งค่าบริษัท และการกำหนดผู้ใช้งาน และสิทธิ์การใช้งานโปรแกรมต่างๆ ครับ